GIẢI PHÁP AN NINH & ĐIỆN THÔNG MINH CHO VĂN PHÒNG CÔNG TY

GIẢI PHÁP SƠ BỘ

Dự án tọa lạc tại trung tâm TPHCM là  văn phòng của một tập đoàn Tài Chính hàng đầu Việt Nam. Gồm hai tầng rộng 240m2 với các phòng chức năng khác nhau và khu làm việc chung cho nhân viên. Do tính chất công việc, nhân viên thường xuyên ra vào cũng như khách hàng và các nhà cung cấp, người giúp việc, giao hàng, thường xuyên lui đến công ty.

Ban Giám đốc rất lo ngại về tình trạng đi sớm về trễ cũng như an ninh cho văn phòng khi nhiều thành phần lạ dễ dàng trà trộm. Văn phòng được trang bị các máy móc thiết bị đắt tiền cũng như đang tiêu tốn một lượng lớn chi phí điện nước do thói quen không tắt điện của nhân viên.

Hiện tại văn phòng cần đến 6 nhân sự bảo vệ và một quản lý để vận hành.

Khách từng trải nghiệm các giải pháp kém chất lượng, độ bền kém và tốn chi phí vận hành, bảo trì lớn.

Vì vậy chúng tôi đưa ra các giải pháp sau:

• Hệ thống kiểm soát ra vào và Điểm danh chấm công nhân diện Jablotron Techfass.
• Hệ thống an ninh báo động, báo cháy cho văn phòng Jablotron 100 Plus
• Hệ thống báo ngập cho phòng server, phòng điện
• Hệ thống an ninh khẩn cấp dành cho Quản lý và quầy lễ tân Jablotron.

KIỂM SOÁT RA VÀO VÀ CHẤM CÔNG

Hệ thống kiểm soát ra vào được đặt tại lối ra vào khu vực sảnh

• Nhân viên ra vào phải check thẻ từ cá nhân mới được vào, hệ thống sẽ ghi nhận lượt người ra vào mỗi ngày
• Nhân viên ra ngoài trong giờ làm phải chọn lý do ra ngoài để người quản lý dễ dàng kiểm soát.
• Thiết bị có chế độ mỗi lần quẹt thẻ chỉ 1 người vào, hạn chế nhân viên dẫn người ngoài vào công ty
• Nếu có khách hàng vào thăm công ty, sẽ được phát thẻ visitor, hạn chế khu vực được truy cập
• Cuối tuần/ cuối tháng hệ thống sẽ tự động xuất báo cáo, điểm danh ra vào của từng nhân viên.

Hệ thống kiểm soát ra vào này sẽ giúp cho  Ban Giám đốc kiểm soát lươt ra vào mỗi ngày và hạn chế việc người lạ tự túc lui vào công ty.

Khi chấm công, hệ thống Camera sẽ chụp ảnh và lưu trữ dữ liệu

• Độ chính xác cao, tránh việc gian lận
• Bộ phận an ninh có thể kiểm soát từ xa, nhiều khu vực
• Truy xuất báo cáo, dữ liệu, hình ảnh nhanh chóng, dễ dàng.

Reader được trang bị tại cửa ra vào chính và cửa các phòng chức năng, kết nối với khóa cửa tự động: Nhân viên sử dụng thẻ từ/ vân tay để truy cập các khu vực được phân quyền.

• Kiểm soát đối tượng ra vào công ty, tránh việc bị cướp, quấy rối,..
• Hạn chế quyền truy cập vào các khu vực cần bảo mật (phòng tài vụ, phòng giám đốc, phòng server,..).
• Khi có sự cố cháy nổ, hệ thống sẽ tự động mở tất cả cửa để nhân viên thoát ra.
• Khi tất cả nhân viên đã ra về, hệ thống báo động sẽ tự bật, đèn, máy lạnh tự tắt để tiết kiệm điện.
• Khóa cửa tư động ngoài thời gian làm việc giúp tránh thất thoát do lỗi con người (quên khóa cửa, mất chìa khóa,..).

BÁO ĐỘNG – BÁO CHÁY JABLOTRON ALARM 100+

KHU VỰC SẢNH CHÍNH

Khu vực sảnh chính được bảo vệ bởi hệ thống báo động, báo cháy Jablotron

Hệ thống báo động được kích hoạt tự động vào ban đêm, khi có đột nhập trái phép từ bên ngoài, chuông báo động sẽ reo to lên, đồng thời hệ thống sẽ chủ động gọi điện, nhắn tin, thông báo qua app MyJABLOTRON cho bảo vệ, ban giám đốc

Vào ban đêm, bảo vệ chỉ được di chuyển ở phòng bảo vệ và vòng ngoài công ty, không được di chuyển trong khu vực văn phòng

Khu vực lễ tân được lắp nút nhấn khẩn cấp, khi có sự cố quấy rối, lễ tân chỉ cần nhấn nút, hệ thống sẽ kích hoạt chế độ báo động ngầm, lập tức gửi tin đến cho bảo vệ, cơ quan chức năng để ứng cứu kịp thời.

KHU VỰC LÀM VIỆC CHUNG

Các phòng làm việc chung được bảo vệ bởi hệ thống báo động, báo cháy Jablotron; Hệ thống chấm công tích hợp trên khóa cửa tự động trong văn phòng.

Hệ thống bào động tự động kích hoạt theo lịch trình ngoài giờ làm việc. Khi xảy ra đột nhập trái phép sẽ gửi tin báo cho bảo vệ

Tích hợp thêm nút nhấn khẩn cấp tại mỗi phòng, khi có sự cố quấy rối, nhân viên nhấn nút kích hoạt chế độ báo động ngầm, thông báo đến bảo vệ mà không làm trộm, cướp hoản sợ,…

Đối với phòng tài chính – kế toán, các két sắt được lắp thêm thiết bị sốc và nghiêng để đảm bảo an toàn

KIỂM SOÁT AN NINH CHO CEO

Khóa cửa an toàn cho Phòng Giám Đốc.

Video intercom liên hệ với các phòng ban, khu vực khác một cách dễ dàng

Nút SOS khẩn cấp khi có sự cố

Màn hình giám sát vận hành

BẢO VỆ TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆM

Mất đi một máy tính, không phải là vấn đề lớn nhưng mất đi dữ liệu khách hàng quan trọng thì lại là thiệt hại nghiêm trọng cho Công ty.

Việc một hai nhân viên đi làm trễ không phải là vấn đề nhưng thiếu công cụ quản lý lại là vấn đề lớn.

Có những khu vực không thể cho người lạ truy cập kể cả bảo vệ, bạn cần hệ thống an ninh làm việc này.

Cháy nổ hay sự cố mất cắp nào trong văn phòng đều có thể khắc phục được, nhưng làm cho hoạt động doanh nghiệp bị đình trệ hay tâm lý bất an của nhân viên thì thiệt hại không thể đong đếm được.

Bạn muốn cắt giảm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo có nhân viên bảo vệ, hãy cân nhắc đển việc kết hợp hệ thông an ninh chuẩn mực Châu Âu cho công ty của mình.

GIÁM SÁT, ĐỊNH VỊ VÀ BẢO VỆ AN NINH XE

Các thiết bị cảm biến gắn kèm trên xe phòng tránh việc cạy cửa, đập vỡ kính, di dời đồ đạc bên trong xe…

Định vị chính xác theo thời gian thực, cảnh báo khi đi sai hành trình đã được định sẵn, khóa động cơ từ xa, kiểm tra mức nhiên liệu tiêu thụ của xe.

Kết nối với trung tâm an ninh để giám sát và ứng cứu ngay khi có sự cố.

TRUNG TÂM AN NINH ARC

Tổng đài an ninh Jablotron là nơi kết hợp tất cả các hệ thống kiểm soát ra vào, an ninh, báo động,… trên cùng một phần mềm máy tính và server riêng biệt

Nếu như công ty có nhiều chi nhánh, những hệ thống đều sẽ được tích liên kết với trụ sở chính thông qua Tổng đài an ninh này.

Ban giám đốc sẽ cực kỳ dễ dàng có thể quản lý tình hình hoạt động của công ty trên một phần mềm tiện dụng, giảm thiểu chi phí thuê nhân sự cho việc quản lý nhân viên.

Mọi chi tiết xin liên hệ (0254) 6 280 666 hoặc [email protected] để được tư vấn hoặc hẹn lịch trải nghiệm thực tế nhé.

Hãy khám phá thêm các tính năng tuyệt vời khác của Jablotron: